Automatyzacje procesów

Mniej ręcznej pracy.
Konkretne branże.

Buduję automatyzacje dla firm, które mają dużo powtarzalnej pracy z dokumentami, danymi i przepływem informacji. Nie sprzedaję oprogramowania — tworzę rozwiązania pod Twój konkretny proces.

Budownictwo

Budowy generują dokumenty.
Nie muszą generować pracy.

Protokoły odbioru, raporty dzienne, faktury podwykonawców, zamówienia materiałowe — w większości firm to ręczna robota w Excelu i mailach. Da się to zmienić bez wdrażania ERP.

Zdjęcie / PDF z budowy→AI wyciąga dane→Baza / Excel / raport

Protokoły i dokumentacja

Protokoły odbioru robót, dzienniki budowy, raporty postępu — zamiast ręcznego przepisywania, dane trafiają automatycznie tam gdzie trzeba.

Faktura od podwykonawcy→weryfikacja→akceptacja / księgowość

Faktury i rozliczenia

Faktury podwykonawców wpadają na mail, system wyciąga kwoty i dane, porównuje z umową i przekazuje do akceptacji — bez ręcznego sprawdzania.

Dane z projektów→zestawienie→raport dla klienta

Raportowanie do klienta

Cotygodniowy raport postępu, zestawienie kosztów, dokumentacja zdjęciowa — generują się automatycznie z danych które i tak zbieracie.

Budujesz i masz dużo ręcznej pracy z papierami?

Opisz mi swój proces
Nieruchomości

Zarządzanie nieruchomościami
bez chaosu w mailach.

Umowy najmu, przeglądy, rozliczenia z najemcami, raporty dla właścicieli — biura nieruchomości i zarządcy mają stałe procesy, które powtarzają się co miesiąc. Idealne do automatyzacji.

Formularz / zapytanie→umowa→podpis online + archiwum

Onboarding najemcy

Od zapytania do podpisanej umowy bez drukowania — automatyczny przepływ: dane najemcy, generowanie umowy, podpis elektroniczny, archiwizacja.

Termin przeglądu→powiadomienie→protokół → właściciel

Przeglądy i usterki

System sam przypomina o przeglądach, wysyła powiadomienia, zbiera protokół i raportuje do właściciela nieruchomości. Zero ręcznych powiadomień.

Dane rozliczeniowe→zestawienie→raport właściciel

Rozliczenia miesięczne

Czynsz, media, opłaty dodatkowe — miesięczne raporty dla właścicieli generują się automatycznie na podstawie danych z systemu.

Zarządzasz nieruchomościami i toną papierów?

Opisz mi swój proces
Transport i logistyka

Od zlecenia do faktury
bez przepisywania.

Firmy transportowe operują na zleceniach, CMR, fakturach i raportach. Większość z tego trafia przez mail lub platformy — i potem ktoś ręcznie przepisuje dane. To się da zautomatyzować.

Zlecenie przez mail / platformę→AI wyciąga dane→dyspozycja / TMS

Przyjęcie zlecenia

Zlecenie wpada mailem — AI wyciąga trasę, terminy, ładunek i tworzy dyspozycję lub wpisuje dane do systemu. Bez ręcznego kopiowania.

Zdjęcie CMR / listu→OCR + weryfikacja→faktura + archiwum

CMR i dokumentacja

Kierowca robi zdjęcie dokumentu — system wyciąga dane, weryfikuje i przygotowuje fakturę albo wpis do bazy. CMR na papierze nie musi oznaczać ręcznej roboty w biurze.

Dane tras i kosztów→zestawienie→raport dla klienta

Raporty dla klientów

Miesięczne zestawienie kursów, kosztów, terminowości — generuje się automatycznie z danych operacyjnych. Klient dostaje raport bez Twojej ręcznej pracy.

Masz firmę transportową i dużo ręcznej roboty z danymi?

Opisz mi swój proces

Jak działam

Od rozmowy do
działającej automatyzacji.

01

Mapujemy proces

Opowiadasz mi co robisz krok po kroku. Nie zakładam nic z góry — słucham jak to naprawdę działa w Twojej firmie.

02

Proponuję rozwiązanie

Pokazuję konkretny schemat automatyzacji — co wchodzi, co wychodzi, gdzie jest AI, jakie systemy są potrzebne. Bez ogólników.

03

Buduję na prawdziwych danych

Wdrażam na Twoich danych. Automatyzacja musi działać na tym, czym Twoja firma naprawdę operuje — nie na przykładowych plikach.

04

Przekazuję i dokumentuję

Dostajesz dokumentację i krótkie szkolenie. Wiesz co zrobić gdy coś się zmieni — nie jesteś uzależniony ode mnie na zawsze.

Opowiedz mi co robicie ręcznie.

Powiem Ci, czy da się to zautomatyzować i ile czasu można odzyskać. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.

Napisz do mnie